hesena – ein gutes Gefühl

Wir leben und arbeiten mit und für Menschen. Wir sind ein Familienunternehmen – und das merkt man. Unsere Häuser in ganz Deutschland sind etablierte stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen mit über 700 Mitarbeitern.

Unser hesena Domizil Alt-Mariendorf ist zentral an der U-Bahnstation Alt-Mariendorf in Nachbarschaft zur Kirchengemeinde Berlin-Mariendorf gelegen. Unterstützen Sie uns in Teilzeit (20 Stunden, flexible Zeiteinteilung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Team im Domizil Alt-Mariendorf in Berlin als

Empfangsmitarbeiter / Bürokraft / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Empfang von Bewohner*innen, Angehörigen und Besucher*innen
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Weiterleitung von Anfragen
• Terminvereinbarung und Terminbegleitung in Zusammenarbeit mit dem Bewohnerservice und der Einrichtungsleitung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dokumentenverwaltung / Datenpflege

Damit machen Sie uns glücklich

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung etwa als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, im Gesundheitswesen oder auch als Bürokauffrau / Bürokaufmann. Andere Bildungswege sind ebenso möglich.
• Wir freuen uns über Ihre erste Erfahrung im Bereich Empfang, Büroarbeit, im Sekretariat, als Assistenz oder vergleichbar.
• Sie punkten mit guter Organisation, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise sowie mit Empathie und Wertschätzung im Umgang mit Menschen.
• Sie kennen sich in der Anwendung von MS-Office aus und haben gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen Sprache.

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Deshalb schätzen wir uns und arbeiten mit gegenseitigem Respekt. Wir sind kein Start-Up, bei dem Sie immer unter Strom stehen, sondern ein sicheres Familienunternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und attraktiver Vergütung.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Feld im Bereich Empfang und Verwaltung. Sie haben den direkten Draht zu unseren Bewohner*innen und Angehörigen. In Teilzeit mit 20 Stunden eignet sich der Job für einen guten Ausgleich zwischen Arbeit, Freizeit und Familie. Dabei sind Sie frei in Ihrer Zeiteinteilung: Flexibler Arbeitsbeginn ab 7 Uhr bis 10 Uhr, wahlweise 3- oder 4-Tage-Woche oder die Stunden auf 5 Tage die Woche verteilt. Dazu jedes Wochenende frei. Ihr gut ausgestatteter Arbeitsplatz befindet sich in attraktiver Lage in Berlin Alt-Mariendorf mit bester öffentlicher Verkehrsanbindung unter anderem an Bus und U-Bahn sowie guter Infrastruktur drumherum. Und klar, kostenfreie Getränke und Kaffee-Flatrate können wir neben weiteren Benefits wie Rabatte oder arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge auch.

Sie haben ein gutes Gefühl?

Wir freuen uns, dass wir Ihr Interesse wecken konnten. Nun möchten wir Sie kennenlernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, nächstmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung direkt online.

hesena Domizil Alt-Mariendorf
Mariendorfer Damm 148 | 12107 Berlin